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        會議接待禮儀的七大基本知識(二)

        發布時間:2019-12-18 17:04:13點擊量:355

        會議的籌備工作

          1、確定接待規格

          會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。

          2、發放會議通知

          會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

          會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。



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